Fahrzeuge für das Unternehmen kaufen: Cleverness zahlt sich aus

Obwohl viele Unternehmen mittlerweile Kooperationen eingehen, die viele Fahrttätigkeiten auslagern, gibt es auch noch immer Firmen, die auf einen eigenen Fuhrpark setzen. Dieser wird jedoch logischerweise nicht einfach aus dem Nichts auftauchen, sobald die Firma gegründet wurde. Stattdessen muss eine Fahrzeugflotte aktiv gestaltet werden.

Das ist einerseits eine schöne Aufgabe, andererseits eine Herausforderung. Viele Unternehmer interessieren sich für die verschiedenen Nutzfahrzeuge beziehungsweise Fahrzeugmodelle. Sie wählen somit jeden Wagen genau aus. Doch nicht immer bleibt dafür Zeit und außerdem müssen auch stets die Kosten bedacht werden. Je größer der Fuhrpark wird, umso mehr Herausforderungen treten auf – aber umso größer ist auch das Sparpotential.

Sparpotential beim Fuhrpark: Diese Optionen gibt es

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, beim Fahrzeugkauf für Unternehmen zu sparen. Zum einen ist clevere Planung manchmal einiges wert. Denn wer spontan kaufen muss – weil beispielsweise Fahrzeuge sofort verfügbar sein müssen –, der hat weniger Auswahl. Wird das Ersetzen von Fahrzeugen beziehungsweise die Erweiterung des Fuhrparks hingegen einige Monate im Voraus geplant, können Schnäppchen gefunden werden.

Entschieden werden muss auch, zwischen einem Neuwagen und einem Gebrauchtwagen. Gebrauchtwagen sparen natürlich Geld, aber nur dann, wenn von einem seriösen Händler gekauft wird. Möglich ist auch, Nutzfahrzeuge günstig zu leasen oder sogar nur auf eine Mietung zu setzen. Ein Abstecher zum Steuerberater kann sich vor allen Entscheidungen lohnen, da zwischen Kauf, Leasing und Mietung unterschiedliche Steuervorteile entstehen können.

Gute Beratung ist viel wert: Den passenden Händler finden

Nutzfahrzeuge sind nicht umsonst eine typische Spezialisierung für Fahrzeughändler. Kipper, Kühlfahrzeuge, Pritschen und Kastenwagen zählen zu den klassischen Nutzfahrzeugen. Sie unterscheiden sich meist deutlich im Aufbau und in ihren Funktionen von gewöhnlichen Pkw. Daher lohnt sich eine Beratung wie von ABZ Nutzfahrzeuge auch besonders, da gewerbliche Ansprüche nun mal höher sein können.

Zusätzlich sollte klar sein, dass ein Händler meist mehrfach in Anspruch genommen wird. Fahrzeuge müssen ersetzt werden oder der Fuhrpark wird erweitert – da schon einen vertrauensvollen Partner zu haben, kann Zeit und Geld sparen. Ganz besonders, wenn die Serviceleistungen (z.B. Express-Reparatur) stimmen.

Mitarbeiter in Entscheidungen einbeziehen: Zuhören kann Geld sparen

In kleinen Unternehmen fährt der Chef meist selbst einige der Firmenfahrzeuge. Doch je größer das Unternehmen wird, umso weiter entfernt sich die Führungsriege meist vom alltäglichen Geschäft. Beim Kauf von Nutzfahrzeugen kann das zum Problem werden. Denn nur wer täglich mit Fahrzeugen arbeitet, weiß um ihre Vor- und Nachteile.

Daher sollten Angestellte idealerweise in Entscheidungen eingebunden werden. Natürlich kann man ihnen nicht jeden Wunsch erfüllen oder freie Hand lassen – es gibt nun mal nur ein begrenztes Budget für Fahrzeuge. Aber die Sorgen und Wünsche sollten durchaus gehört werden. Zum einen kann das zu besseren Ergebnissen führen, indem die Nutzfahrzeuge ideal auf die Arbeiten abgestimmt sind. Zum anderen fühlen sich Mitarbeiter so nicht übergangen. Häufig freuen sie sich über die Erweiterung des Fuhrparks und das kann zu mehr Zufriedenheit und höherer Arbeitsleistung führen.

Offen für Neuheiten sein: Veränderung ist manchmal notwendig

Einen guten Händler zu finden und die Mitarbeiter in Entscheidungen einzubinden, hat noch einen weiteren Vorteil: Man verhindert Trägheit. In vielen Firmen ist es noch gang und gäbe, dass Fahrzeuge mit hohem Verschleiß einfach durch ein gleiches oder ähnliches Modell ersetzt werden. Keine weiteren Fragen. Das vergisst jedoch völlig, dass Neuheiten viele Vorteile mit sich bringen können.

So setzen etliche Hersteller für Nutzfahrzeuge mittlerweile auf Elektroantrieb oder Hybridmodelle. Auch bei den technischen Fortschritten kann einiges erreicht werden, indem beispielsweise integrierte Navigationssysteme das Leben der Mitarbeiter erleichtern. Auch Einparkhilfen sind oftmals viel wert. Wer sich bei der Qualität und Sinnhaftigkeit neuer Fahrzeugmodelle nicht sicher ist, kann zunächst mieten und somit testen, was sich für das eigene Unternehmen wirklich lohnt.